بی شک تمامی افراد در زندگی برای رسیدن به اهداف و یا سازمان دهی آن ها نیاز به مدیریت زمان داشته ؛ اما چطور ؟ از روش درست مدیریت کردن زمان چه می دانید ؟ چطور می توان به کمک یک تکنیک درست زمان را مدیریت کرد ؟ از تاثیرات مثبت مدیریت زمان چه می دانید ؟
از جمله تکنیک های مدیریت زمان می توان به پومودورو اشاره کرد ؛ آیا تا به حال این اسم به گوشتان خورده است ؟ از تکنیک پومودور چه می دانید ؟ در واقع فرانچسکو سیریلو پژوهشگر و کارآفرین موفق این روش را هنگامی که در مقطع دانشگاهی تحصیل می کرده ، برای مدیریت زمان ابداع کرده است .
مفهوم تکنیک پومودورو
تکنیک پومودورو به مدیریت کردن زمان افراد کمک کرده و سبب خواهد شد افراد بتوانند به راحتی بیشترین بهره وری را از زمان خود ببرند . در واقع این تکنیک به نکته ای اشاره کرده که شاید هر کسی از آن مطلع نباشد .
تکنیک پومودورو تاکید دارد که در نظر گرفتن زمانی محدود برای انجام فعالیت یا تکلیف مورد نظرتان منجر به اجرای سریع تر و با تمرکز بیشتر خواهد شد . در نتیجه با به کارگیری این روش نسبت به موقعیتی که بدون توجه به زمان فعالیت خود را انجام دهید ؛ نتیجه خواهید دید .
بی شک زمانی که چندین کار را باهم انجام داده ، تمرکز کمتری خواهید داشت ؛ به همین منظور نمی توانید کارهای مختلف را همزمان باهم انجام داده زیرا به دلیل عدم تمرکز کافی و حواس پرتی نمی توانید حداکثر بازدهی و یا کارایی را داشته باشید .
نحوه اجرا تکنیک پومورو
تکنیک پومودورو یکی از تکنیک های مدیریت زمان بوده که در زندگی افراد بسیار تاثیرگذار بوده ؛ به همین علت لازم است تا شیوه انجام آن را نیز یاد بگیرید که در ادامه به طور صریح بیان خواهیم کرد :
- تقسیم بندی هدف
یکباره روبرو شدن با اهداف بزرگ و رویایی خوشایند نبوده و به همین منظور توصیه می کنیم که اهداف خود را تقسیم بندی کنید . تقسیم بندی هدف سبب خواهد شد با آرامش خاطر مسیر رسیدن به آن را طی کرده و به موفقیت های بسیاری نیز دست پیدا کنید .
اهداف کوچک تر بهتر و سریع تر از اهداف بزرگ عملی خواهند شد ؛ به همین منظور زمان رسیدن به هدف انگیزه بیشتری نیز پیدا خواهید کرد . در نتیجه در مسیر رسیدن به هدف های بزرگ خود تمرکز بیشتری داشته و همچنین بازدهی بالاتری نیز خواهید داشت .
- استراحت و تمرکز
طبق تکنیک پومودورو انسان نمی تواند برای مدت زیادی ذهن خود را مشغول کرده و تمرکز کند . به همین دلیل لازم است تا انسان برای ایجاد تمرکز ذهن برای خود زمان مناسبی را برای استراحت در نظر گرفته تا به آرامش روانی برسد .
- برنامه ریزی کردن
برنامه ریزی در واقع قدم اصلی برای رسیدن به هدف می باشد ؛ به همین منظور لازم است تا پیش از اجرای تکنیک پومودورو تعداد فعالیت ها و یا تکالیف خود را مشخص کرده و همچنین زمان رسیدن به آن ها را نیز در نظر بگیرید .
- در نظر گرفتن تایمر 25 دقیقه ای
در واقع می توان گفت صرفه جویی در زمان برای انجام فعالیتی که اولویت دارد ، بسیار ارزشمند می باشد ؛ به همین منظور زمان بندی در رسیدن به هدف یک گام مهم و اساسی می باشد . به طور مثال می توانید برای انجام تکالیفی که برایتان اولویت داشته از یک تایمر برای زمان بندی 25 دقیقه استفاده کرده و در ازای هر 25 دقیقه 5 دقیقه نیز استراحت کنید .
این روند را ادامه داده تا زمانی که به طور مثال فعالیت های خود را بیشتر کرده و زمان استراحت را نیز کوتاه کنید . سپس به روال گذشته یعنی هر 25 دقیقه 5 دقیقه استراحت کنید .
- نحوه استراحت کردن
همان طور که گفتیم می توانید به ازای هر 25 دقیقه فعالیت به میزان 5 دقیقه استراحت کنید ؛ اما نحوه صحیح استراحت کردن چطور می باشد ؟ استراحت باید به گونه ای باشد که فرد بتواند پس از شروع کار بازدهی بیشتری نیز داشته باشد .
بلند شدن از میز کاری ، نوشیدن آب ، قدم زدن و غیره سبب افزایش جریان خون بدن شده و همچنین بهره وری فرد را نیز بیشتر خواهد کرد . به طور کلی می توان گفت در زمان استراحت ، فعالیت هایی انجام دهید که سبب آرامش ذهنی شما خواهد شد .
- عمل به برنامه ریزی زمانی
از جمله نکات مهم و حیاتی در تکنیک پومودورو ، عمل به برنامه می باشد ؛ به همین منظور باید تمام سعی و تلاش خود را کنید . از جمله عواملی که سبب مختل شدن برنامه زمانی خواهد شد می توان به تلفن همراه ، استفاده بیش از حد اینترنت ، خانواده ، دوستان و غیره اشاره کرد .
عوامل ذکر شده کارایی و تاثیر گذاری این روش را کاهش داده ، به همین علت لازم است تا عوامل مختل کننده برنامه زمانی تکنیک پومودورو را کاهش داد . در نتیجه باید کارهای متفرقه و مختل کننده را به زمان استراحت خود انتقال دهید .
روش دیگر برای متوقف کردن عوامل مختل کننده ، مطلع کردن دیگران از زمان استراحت شما می باشد . به همین دلیل می توانید در زمان استراحت خود عوامل مختل کننده برنامه زمانی را پیاده سازی کنید .
در نهایت
برای رسیدن به هدف و یا انجام فعالیت های بزرگ و کوچک در زندگی نیاز به یک برنامه ریزی می باشد . تکنیک پومودورو یکی از انواع برنامه ریزی بوده که نه تنها فرد به وسیله آن مدیریت زمان را آموزش دیده بلکه به اهداف خود نیز خواهد رسید .
بی شک ممکن است تا به حال حتی برای انجام فعالیت های خود به برنامه ریزی فکر نکرده و حتی با نحوه انجام این کار نیز آشنایی ندارید . این مقاله و همچنین پیاده سازی روش های مختلف تکنیک پومودورو به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید برنامه ریزی و مدیریت زمان انجام دهید .
برنامه ریزی و مدیریت زمان در زندگی سبب خواهد مسیر رسیدن به هدف هموار شده و همچنین با سرعت بیشتری نیز به اهداف خود برسیم .
در ادامه بخوانید: مدیریت زمان کنکور سراسری
- ۹۹/۰۵/۰۸